Governance & Compliance · 6 min læsning · Alexander Saxe Thulesen
ISO 9001:2026, hvad ændrer sig, og hvad skal du gøre?
ISO 9001:2026 er udgivet, og overgangsperioden er begyndt. Her er de vigtigste ændringer inden for kvalitetskultur, risiko og forandringsledelse, og en plan for overgangen.
ISO 9001 er verdens mest udbredte standard for kvalitetsledelse. Den reviderede udgave, ISO 9001:2026, blev udgivet 16. september 2026 og afløser 2015-versionen. For de fleste certificerede virksomheder bliver ændringerne håndterbare, men der er et par steder, hvor I bør være opmærksomme.
Revisionen er en målrettet opdatering, ikke en omskrivning. Procestilgangen, PDCA-cyklussen og den risikobaserede tænkning er de samme som før.
- Niveau
- Mellem
- Anvendelse
- ISO 9001, 14001, 45001
- Læsetid
- ca. 6 minutter
Ændringer
De vigtigste justeringer
| Område | Hvad I bør kontrollere nu |
|---|---|
| Kvalitetskultur og etik | Ledelsens adfærd, værdier og bevidsthed |
| Risici og muligheder | Adskilt behandling, metode og opfølgning |
| Forandringsledelse | Planlægning, kommunikation og evaluering |
| Klima | Kontekst, interessenter og relevante risici |
| Leverandører | Udvælgelse, vurdering og løbende kontrol |
- Kvalitetskultur og etisk adfærd: Kultur og etik er løftet fra hensigtserklæring til krav. Kravene handler især om ledelse, bevidsthed og arbejdsmiljøet omkring processerne. Auditor vil derfor spørge til adfærd, ikke kun til procedurer.
- Risici og muligheder adskilles: 2015-versionen behandlede risici og muligheder samlet. I praksis blev muligheder ofte en fodnote. 2026-versionen stiller separate krav til, hvordan I finder og håndterer hver del.
- Skærpet forandringsledelse: Kravene til at planlægge, kommunikere, overvåge og evaluere ændringer i ledelsessystemet er styrket. Det rammer typisk virksomheder i vækst, hvor processer skifter hurtigere end dokumentationen.
- Definitioner og Annex A: Centrale begreber er skrevet direkte ind i standarden, og Annex A er udvidet med vejledning om struktur og hensigt. Det er hjælp, ikke nye krav.
- Klima og leverandørkæde: Klimahensyn er fortsat obligatorisk i kontekstanalysen, og ligesom NIS2 og CSRD trækker standarden i retning af, at jeres ansvar ikke stopper ved jeres egen dør.
Tidslinje
Hvornår skal I være klar?
Overgangsperioden begyndte ved udgivelsen. Certifikater efter 2015-versionen gælder, indtil de udløber eller bliver fornyet. Alle skal dog være overgået, når overgangsperioden slutter.
Overgangsplan
Trin for trin frem mod recertificering
- Køb og læs hele standarden: Teksten foreligger nu. Læs den fulde standard, ikke kun sammenligningstabellen, og notér de ændringer der berører jeres processer direkte.
- Lav en gap-analyse: Fokusér på de områder hvor ændringerne er størst: klima, risiko og leverandører. Vurder både dokumentation og praksis.
- Opdater kontekst og interessenter: Kontekstanalyse og interessentregister er typisk der, der mangler dybde. Få det opdateret med klima- og bæredygtighedsperspektiv.
- Gennemgå risikoregistret kritisk: Er det levende data eller død dokumentation? Skal metoden skærpes? Tag det op i ledelsesgennemgangen.
- Aftal overgangsaudit: Book tid hos jeres certificeringsorgan i god tid. Auditkalenderen fyldes hurtigt op tæt på deadline.
Integration
Hvor passer 14001 og 45001 ind?
ISO 9001, 14001 og 45001 deler den samme grundstruktur (Annex SL). Hvis I allerede har et integreret ledelsessystem, skal I ikke gøre arbejdet tre gange. Klimakravet kommer på tværs af standarderne, og det giver mening at håndtere det samlet.
ISO 9001, Kvalitetsledelse, Annex SL, Klima, Overgang
Tre år lyder af lang tid. Det er det ikke, når processer skal ændres. Virksomheder, der venter til seks måneder før deadline, ender altid med at hyre konsulenter under tidspres til den dyre takst. Begynd småt nu, opdater kontekstanalysen, gennemgå risici, snak med jeres auditor.