Governance & Compliance · 6 min læsning · Alexander Saxe Thulesen

ISO 9001:2026, hvad ændrer sig, og hvad skal du gøre?

Den nye udgave af ISO 9001 er på vej med skarpere krav til klimahensyn, risikoledelse og digital dokumentation. Her er de vigtigste ændringer og en plan for overgangen.

ISO 9001 er verdens mest udbredte standard for kvalitetsledelse. Den nuværende version er fra 2015, og en revideret udgave er undervejs i 2026. For de fleste certificerede virksomheder bliver ændringerne håndterbare, men der er et par steder, hvor I bør være opmærksomme.

Niveau

Mellem

Anvendelse

ISO 9001, 14001, 45001

Læsetid

ca. 6 minutter

Ændringer

De vigtigste justeringer

• Klima og bæredygtighed: ISO har allerede tilføjet klimahensyn som obligatorisk element i kontekstanalysen. I 2026-versionen forventes klima- og bæredygtighedshensyn at blive endnu mere integreret i hele standarden, ikke kun som en separat tilføjelse.
• Skærpede risikokrav: Risikobaseret tænkning har været en hjørnesten siden 2015, men har ofte været overfladisk i praksis. Den nye version forventes at stille klarere krav til metode, dokumentation og opfølgning.
• Digital dokumentation: Standarden anerkender, at de fleste organisationer arbejder digitalt. Forvent skarpere krav til integritet, sporbarhed og adgangskontrol på elektroniske dokumenter og records.
• Leverandørkæden: Ligesom NIS2 og CSRD trækker ISO 9001 i retning af, at jeres ansvar ikke stopper ved jeres egen dør. Forvent krav til udvælgelse, vurdering og overvågning af kritiske leverandører.

Tidslinje

Hvornår skal I være klar?

Når en ny version udgives, gælder typisk en treårig overgangsperiode. Certifikater udstedt under den gamle version forbliver gyldige, indtil de udløber eller fornyes, dog senest tre år efter den nye versions udgivelse.

Overgangsplan

Trin for trin frem mod recertificering

1. Læs hele standarden: Læs den fulde tekst, så snart den foreligger. Ikke kun sammenligningstabellen. Notér ændringer der berører jeres processer direkte.
2. Lav en gap-analyse: Fokusér på de områder hvor ændringerne er størst: klima, risiko og leverandører. Vurder både dokumentation og praksis.
3. Opdater kontekst og interessenter: Kontekstanalyse og interessentregister er typisk der, der mangler dybde. Få det opdateret med klima- og bæredygtighedsperspektiv.
4. Gennemgå risikoregistret kritisk: Er det levende data eller død dokumentation? Skal metoden skærpes? Tag det op i ledelsesgennemgangen.
5. Aftal overgangsaudit: Book tid hos jeres certificeringsorgan i god tid. Auditkalenderen fyldes hurtigt op tæt på deadline.

Integration

Hvor passer 14001 og 45001 ind?

ISO 9001, 14001 og 45001 deler den samme grundstruktur (Annex SL). Hvis I allerede har et integreret ledelsessystem, skal I ikke gøre arbejdet tre gange. Klimakravet kommer på tværs af standarderne, og det giver mening at håndtere det samlet.

ISO 9001, Kvalitetsledelse, Annex SL, Klima, Overgang

Tre år lyder af lang tid. Det er det ikke, når processer skal ændres. Virksomheder, der venter til seks måneder før deadline, ender altid med at hyre konsulenter under tidspres til den dyre takst. Begynd småt nu, opdater kontekstanalysen, gennemgå risici, snak med jeres auditor.